Nhờ có sự quan tâm chỉ đạo và hướng dẫn về chuyên môn kỹ thuật của Tổng cục Dân số - KHHGĐ. Sự chỉ đạo trực tiếp của Sở Y tế, sự phối hợp chặt chẽ và có hiệu quả của các Trung tâm Y tế cấp huyện, thành phố và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ dân số từ tỉnh đến cơ sở. Chi cục Dân số - KHHGĐ tỉnh đã vượt lên khó khăn về nguồn nhân lực, về nhân lực và trang bị công nghệ thông tin, về hệ thống chỉ tiêu thống kê chuyên ngành dân số...
Kết quả công tác đổi sổ A0
Kết quả rà soát, chênh lệch số liệu tại địa bàn và việc cập nhật thông tin vào Kho dữ liệu chuyên ngành dân số. Hiện tại tỉnh Ninh Bình đã cơ bản hoàn thành việc cập nhật thông tin biến động vào Kho dữ liệu chuyên ngành , cụ thể: Rà soát, chốt thông tin địa chỉ: Đã thực hiện được 143/143 xã, phường, thị trấn đạt tỷ lệ 100%. Rà soát, chốt thông tin dân số - KHHGĐ trong Sổ A0: Đã thực hiện được 132/143 xã, phường, thị trấn đạt tỷ lệ 92%. Nghiệm thu và xác nhận thông tin: Đã thực hiện được 132/143 xã, phường, thị trấn. Do Chi cục có 08 công chức và 02 lao động HĐ68 do đó không trực tiếp nghiệm thu mà chủ yếu là cấp huyện nghiệm thu cấp xã đạt tỷ lệ 92%.
Tỷ lệ sai sót, trùng lặp toàn tỉnh dự kiến khoảng 18%. Nguyên nhân: Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của Kho dữ liệu điện tử tại tuyến huyện được trang bị từ lâu nên đã xuống cấp và hay bị hư hỏng, trục trặc, quá trình sử dụng còn gặp nhiều sự cố. Không có cán bộ có chuyên ngành về công nghệ thông tin không có nên việc sử dụng và ứng dụng còn nhiều hạn chế, trong quá trình triển khai phần mềm bị lỗi không khắc phục được thường để mất dữ liệu. Cộng tác viên thay đổi liên tục chưa nắm vững địa bàn, không được chi trả thù lao nên việc thực hiện kết quả nhiều địa bàn không đạt yêu cầu. Huyện Yên Mô: Chưa rà soát và cập nhật được 02 xã (xã Yên Phong 05 xóm và xã Yên Thắng) do cộng tác viên dân số không làm. Thành phố Ninh Bình: Tỷ lệ thông tin bỏ sót, trùng lặp, không đúng phạm vi, khái niệm trong ghi chép ban đầu của cộng tác viên dân số vào sổ Ao ở mức cao (trên 60%). Nguyên nhân do đội ngũ cộng tác viên của 09/14 xã/phường đã dừng hoạt động, không có người thực hiện nhiệm vụ thu thập và xử lý thông tin. Đội ngũ viên chức y tế xã phụ trách công tác dân số mới được giao nhiệm vụ và phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác, lần đầu làm công tác đổi sổ nên còn nhiều bỡ ngỡ. Mặt khác do không có cộng tác viên, 1 cán bộ chuyên trách không thể theo dõi để cập nhật cho hơn hàng chục địa bàn với trên 10.000 dân/1 xã, phường theo từng tháng trong khi địa bàn cư trú tại thành phố phức tạp, một cá nhân có thể ở nhiều địa điểm khác nhau.
Kết quả tổ chức tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
Tập huấn về phầm mềm mới và Thông tư số 01/2022/TT-BYT ngày 10/01/2022 của Bộ Y tế do Tổng cục tổ chức: Lớp tập huấn tổ chức tháng 6/2022 tại thành phố Vinh - Nghệ An: Chi cục Dân số - KHHGĐ tỉnh Ninh Bình đã cử 04 cán bộ tham gia. Lớp tập huấn tổ chức tháng 8/2022 tại Đồ Sơn - thành phố Hải Phỏng: Chi cục Dân số - KHHGĐ tỉnh Ninh Bình đã cử 09 Chi cục và Phòng Dân số các huyện tham gia. Tập huấn về công tác đổi Sổ A0 và Thông tư số 01/2022/TT-BYT: Tổ chức 01 lớp tập huấn cho 146 cán bộ tuyến huyện, xã; Tổ chức 11 lớp tập huấn cho 957 cộng tác viên dân số.
Kết quả In và cấp sổ A0 và thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo Thông tư số 01/2022/TT-BYT
Kết quả In sổ A0: chưa in Sổ A0. Nguyên nhân: Không có kinh phí cho hoạt động rà soát và in để đổi sổ A0 mặc dù dự toán kinh phí hằng năm Trung tâm Y tế các huyện, thành phố vẫn xây dựng và đề nghị. Kết quả lập sổ A0 và thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo Thông tư 01/2022/TT-BYT ngày 10/01/2022 Từ tháng 10/2022 tỉnh Ninh Bình đã thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo đúng biểu mẫu quy định tại thông tư 01/2022/TT-BYT của Bộ Y tế. Hiện 8/8 huyện, thành phố triển khai và tổng hợp báo cáo theo Thông tư 01/2022/TT-BYT tuy nhiên việc triển khai thực hiện 4 mẫu báo cáo của cơ sở y tế còn gặp rất nhiều khó khăn và chưa thực hiện được.
Kết quả thực hiện báo cáo thống kê bằng phầm mềm MIS.
Hiện nay, Chi cục Dân số - Kế hoạch hoá gia đình đã cài đặt phần mền MIS2022T và MIS 2022H chuyển đổi dữ liệu cho 08 huyện, thành phố và sao lưu kết xuất dữ liệu gửi lên cấp tỉnh. Đã cài đặt và tạo kho dữ liệu cấp tỉnh, kiểm tra, sao lưu, kết xuất dữ liệu MIS2022T của tỉnh gửi lên ổ FTP, Gmail theo đúng yêu cầu của Tổng cục Dân số - Kế hoạch hoá gia đình. Hàng ngày Trung tâm Y tế các huyện duy trì nhập các thông tin biến động vào hệ thống kho dữ liệu dân cư của huyện trên cơ sở đó, hàng quý kết xuất dữ liệu gửi Chi cục Dân số - Kế hoạch hoá gia đình; Chi cục Dân số - Kế hoạch hoá gia đình thẩm định dữ liệu, tổng hợp, kết xuất gửi trung ương theo quy định. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện một số đơn vị cập nhật hoặc thiếu bước hoặc không theo thứ tự chỉ dẫn, có khi cập nhật xong rồi in số liệu ra thấy sai lại cập nhật lại, nên gặp rất nhiều lỗi và Chi cục đã thông tin và được Trung tâm Nghiên cứu, Thông tin và Dữ liệu hỗ trợ.
Triển khai Thông tư số 01/2022/TT-BYT ngày 10/01/2022.
Kết quả triển khai Thông tư số 01/2022/TT-BYT ngày 10/02/2022 Đến nay tỉnh Ninh Bình đã tiến hành tập huấn xong về Thông tư số 01/2022/TT-BYT và đã triển khai thực hiện.
Với những kết quả đã đạt được trong công tác Đổi sổ, triển khai Thông tư số 01/2022/TT-BYT của Bộ Y tế sẽ là tiền đề để Chi cục Dân số -_ KHHGĐ Ninh Bình tiếp tục có cơ sở để thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch năm 2023.
Nguyễn Lân
