Kế hoạch tổ chức Hội nghị

                                                                        KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ

                                                            Tổng kết công tác Dân số - KHHGĐ năm 2018,

hưởng ứng Tháng hành động Quốc gia về dân số (tháng 12) và kỷ niệm ngày Dân số Việt Nam 26/12 năm 2018

          Thực hiện công văn số 795/TCDS-TTGD ngày 29/10/2018 của Tổng cục Dân số - KHHGĐ về việc hưởng dẫn các hoạt động truyền thông hưởng ứng Tháng hành động Quốc gia về Dân số (tháng 12) và ngày Dân số Việt Nam 26/12 năm 2018; Kế hoạch 3614/KH-BCĐ ngày 15/11/2018 của Ban Chỉ đạo công tác Dân số - KHHGĐ về việc tổ chức các hoạt động truyền thông hưởng ứng Tháng hành động Quốc gia về Dân số (tháng 12) và Ngày Dân số Việt Nam 26/12, Chi cục Dân số - KHHGĐ tỉnh xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị Tổng kết công tác Dân số - KHHGĐ năm 2018 và hưởng ứng Tháng hành động Quốc gia về dân số (tháng 12), kỷ niệm ngày Dân số Việt Nam 26/12 năm 2018, cụ thể như sau:

          I. MỤC ĐÍCH

          - Tổng kết, đánh giá kết quả công tác Dân số - KHHGĐ năm 2018, thảo luận, thống nhất phương hướng và nhiệm vụ cơ bản năm 2019.

- Hưởng ứng tháng hành động Quốc gia về dân số (tháng 12) và kỷ niệm ngày Dân số Việt Nam 26/12 năm 2018

          - Chia sẻ kinh nghiệm giữa những người làm công tác Dân số - KHHGĐ qua các thời kỳ, nhằm phát huy những thành tích đã đạt được, khắc phục những tồn tại khó khăn, hoàn thành tốt nhiệm vụ.

          II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

          1. Thời gian: ½ ngày, từ 9h, ngày 24/12/2018

          2. Địa điểm: Phòng Thiên Hà, Khánh sạn Hoàng Sơn

          Địa chỉ: Đường Trịnh Tú, phường Ninh Khánh, TP Ninh Bình, tỉnh NB

          III. THÀNH PHẦN

          Tổng số 90 người, bao gồm:

          1. Cấp tỉnh

          - Lãnh đạo Sở Y tế và trưởng các phòng chức năng Sở Y tế.

          - Lãnh đạo, cán bộ Chi cục Dân số - KHHGĐ tỉnh

          2. Cấp huyện

          Lãnh đạo và cán bộ Trung tâm DS-KHHGĐ 8 huyện, thành phố

3. Lãnh đạo ngành y tế và Ủy ban DS-KHHGĐ/Chi cục DS-KHHGĐ qua các thời kỳ

- Các đồng chí nguyên lãnh đạo Sở Y tế, Ủy ban DS-KHHGĐ tỉnh.

                   Đ/c Hoàng Xuân Khuyên

                   Đ/c Trần Thị Thu Hạnh

                   Đ/c Lê Văn Định

                   Đ/c Nguyễn Thế Khoa

                   Đ/c Ninh Đức Sáng

                   Đ/c Trịnh Xuân Đạt

                   Đ/c Nguyễn Tất Thành

                   Đ/c Lưu Danh Cung

                   Đ/c Dư Cát Lượng

- Các đồng chí nguyên lãnh đạo Ủy ban DS-KHHGĐ huyện/thành phố:

          Đ/c Bồn, Đức (Nho Quan), đ/c Giao (Gia Viễn), đ/c Vinh, Hồ, Nhung, Lưu (Hoa Lư), đ/c Lâm (TP Ninh Bình), đ/c Đài (TP Tam Điệp), đ/c Hinh, Tuyến (Yên Khánh), đ/c Ban (Yên Mô), đ/c Thắng (Kim Sơn).

          IV. NỘI DUNG

          1. Văn nghệ chào mừng: đề nghị mỗi huyện tham gia 01 tiết mục (sử dụng nhạc pist và màn hình chiếu).

          2. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, thông qua chương trình

          3. Phát biểu hưởng ứng Tháng hành động Quốc gia về dân số (tháng 12), kỷ niệm ngày Dân số Việt Nam 26/12 năm 2018; thông báo kết quả công tác dân số năm 2018.        

4. Phóng sự về kết quả công tác Dân số - KHHGĐ năm 2018 (trình chiếu).

          5. Phát biểu của Lãnh đạo Sở Y tế.

          6. Phát biểu của đại diện cán bộ Trung tâm DS-KHHGĐ huyện.

          7. Phát biểu nguyên lãnh đạo Ủy ban DS-KHHGĐ qua các thời kỳ.

          8. Tiệc giao lưu.

          V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

          1. Phòng Tổ chức, Hành chính - Kế hoạch, Tài vụ

          - Chuẩn bị kinh phí tổ chức Hội nghị.

          - Bố trí địa điểm, hậu cần (hội trường, âm thanh, ánh sáng, loa đài...)

- Gửi giấy mời đại biểu tham dự hội nghị

          - Đưa đón các đồng chí nguyên lãnh đạo ủy ban DS-KHHGĐ tỉnh.

          - Tham gia đón, mời đại biểu vào hội trường, tiếp nước đại biểu.

          2. Phòng Truyền thông - Giáo dục

          - Xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị gặp mặt,

          - Soạn thảo giấy mời đại biểu, phóng viên tham dự hội nghị.

          - Thống nhất nội dung tuyên truyền trên bảng điện tử tại tiền sảnh khách sạn.

          - Chuẩn bị diễn văn kỷ niệm và phóng sự "kết quả công tác DS-KHHGĐ năm 2018" trình chiếu tại hội trường.

          - Phụ trách nội dung giới thiệu đại biểu, thông qua chương trình Hội nghị.

          3. Phòng Dân số

          - Phối hợp với Trung tâm DS-KHHGĐ các huyện, thành phố lựa chọn các tiết mục văn nghệ chào mừng. Viết lời dẫn giới thiệu các tiết mục văn nghệ.

          - Phối hợp với Phòng Hành chính - Kế hoạch - Tài vụ chuẩn bị hậu cần cho  Hội nghị gặp mặt.

          4. Trung tâm DS-KHHGĐ các huyện, thành phố

          - Thông báo lịch tổ chức hội nghị, chịu trách nhiệm mời và đưa đón các đồng chí nguyên lãnh đạo Ủy ban DS-KHHGĐ cấp huyện, thành phố.

          - Bố trí 100% cán bộ Trung tâm DS-KHHGĐ tham gia buổi gặp mặt.

          - Chuẩn bị tiết mục văn nghệ (mỗi đơn vị 01 tiết mục)

          Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội nghị Tổng kết công tác Dân số - KHHGĐ năm 2018 và hưởng ứng Tháng hành động Quốc gia về dân số (tháng 12), kỷ niệm ngày Dân số Việt Nam 26/12 năm 2018, Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh yêu cầu các phòng chức năng, Trung tâm DS-KHHGĐ các huyện, thành phố thực hiện. Trong qua trình triển khai, nếu có vướng mắc thì phản ánh kịp thời về Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh để giải quyết./